Onaylı defter nedir?
Fiziki özelliklerinin mevzuatla belirlenmiş olması,
İŞKUR veya noterce her sayfasının mühürlenerek onaylanıyor olması,
özellikleriyle diğer iş sağlığı ve güvenliği belge türlerine nazaran ayrıcalıklı bir belgedir.
İş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi onaylı deftere;
- Görevlendirildikleri işyerinde yaptıkları çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri,
- Mevzuatta belirtilen görevlerine ait faaliyetlerini,
- Birlikte yaptıkları çalışmaları,
- Gerekli gördükleri hususları
yazarlar.
- Seri numaralıdır, sayfaları bir asıl iki kopyalıdır, her işyeri için tek olan defterdir.
- Her sayfası, işyerinin bağlı bulunduğu Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlükleri veya noter tarafından mühürlenerek onaylanır.
- Onaylı defterin temin edilmesi, imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur.
- Onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır.
- Onaylı defter sayfaları iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve işveren tarafından imzalanır.
- Her onaylı defter sayfasının hem iş güvenliği uzmanı hem de işyeri hekimi tarafından birlikte imzalanma zorunluluğu yoktur. Örneğin iş güvenliği uzmanı, kendisinin hâkim olmadığı tıbbi teşhisleri işyeri hekimiyle birlikte imzalamak zorunda değildir.
- İşveren de onaylı deftere konuyla ilgili ilave etmek veya şerh düşmek istediği hususları yazabilir.
- Onaylı defterin asıl sureti işveren, diğer suretleri ise iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından saklanır.
- İşveren, teftişe yetkili iş müfettişleri her istediğinde onaylı defteri göstermek zorundadır.
- Onaylı defter asıllarının hizmet veren OSGB’de bulundurulması mevzuata aykırıdır.
Son bir hatırlatma yapmak isteriz!
Bu defterin adı;
“Tespit ve Öneri Defteri” değil,
“Onaylı Defter” dir.